實驗室試劑耗材種類繁多，試劑耗材的入庫、出庫、申購和領用是實驗室管理中的重要工作，傳統的實驗室試劑耗材的申購和領用存在著很多問題。

申購正常情況下都是庫管根據倉庫存貨情況，提出補貨要求，或者是實驗人員根據實驗需求提出采購要求，這個情況就會導致除了庫管員，其他人申購時看不到現有的庫存，容易導致重復申購。還有一個問題就是申購一般需要多級審批，如果審批者經常外出，找不到，會導致采購時間延誤，耽誤實驗人員正常的使用。

傳統的實驗室領用，出庫需要手動登記，信息多，還要錄入電腦中存檔，耗費時間多。歸還時試劑要單獨注明，歸還試劑到期時要挨個通知領用人。劇毒品、易制毒品、易制爆化學和昂貴用品等特殊試劑耗材，還需要審批后才能領用，和申購一樣，審批可能耗費較多時間和人力。歸還時還要登記各種信息，管理嚴格的劇毒品、昂貴試劑等，還需要拿天平稱重，記錄后手動計算，確認使用量，且看不到操作日志，沒有完整的出入庫、領用歸還數據。

針對這種情況，優納特研發了矩陣式物聯保存箱，通過使用軟件和智能硬件物聯，使實驗室的管理者、實驗人員、庫管人員、采購人員可以規范的完成試劑耗材的庫存管理、申購、采購、領用歸還、統計分析、臺賬記錄等。