在實驗室檢測過程當中，我們需要保證送檢樣品在運輸、接受、處置、保護、存儲、保留、清理或返回過程中得到有效的保護，保證樣品的完整性，不影響檢測工作的進行。

樣品室的樣品管理應該有專門的管理人員管理，不相關人員限制其出入，并且應該分類存放，標識清晰，放置在安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好的環境中，不同性質的送檢樣品存儲環境不一定相同，且必須有監控。

各類樣品的保存期限是不一樣的，合格樣品自做出檢驗結論之日起保存三個月；不合格樣品保存六個月，涉及保健品備案或者注冊的樣品留樣應當保存至樣品的保質期結束：涉及固體廢物鑒定類的樣品保存期限不少于十二個月，保存期滿樣品全部退還客戶；環境土壤分析取用后的剩余樣品保留半年、預留樣品保留2年，特殊、珍稀仲裁有爭議的樣品永久保存；易燃、品爆和有毒的危險樣品應隔離存放，及時通知業務人員，業務人員負責聯系客戶，及時將樣品退還：超過保存期限的樣品由樣品管理員進行處置；食品備樣儲存按照《食品(含農產品)樣品處置作業指導書》；環境樣品應根據相關監測標準或技術規范的要求，采取加保護劑、冷藏、避光、防震等保護措施，保證樣品在保存、運輸和制備過程中性狀穩定，避免玷污、損壞和丟失，樣品分區存放，并進行明確標識。

浙江優納特自主研發的矩陣式物聯管理系統有專門針對送檢樣品存儲的管理方式，對于樣品的存放有合理的規劃，且給予每個樣品唯一性條碼標簽，全程跟蹤，數據記錄，監控，方便溯源。樣品臨期或者過期都有預警提示，減少浪費現象，極大程度的減輕了管理人員和實驗人員的工作量。